Ratgeber E-Rechnung
Kompaktes Praxiswissen zur E-Rechnungspflicht – ohne Beraterdeutsch.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ausgestellt werden müssen sie ab 2027 – zunächst von Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 von allen. Die folgenden acht Seiten beantworten die Fragen, die dabei tatsächlich auftauchen: welches Format wann verlangt wird, was mit der gewohnten Word-Vorlage passiert, woher die Leitweg-ID kommt und wie lange das XML aufbewahrt werden muss.
Empfangen seit 2025, ausstellen ab 2027 oder 2028 – wer wann dran ist, welche Ausnahmen gelten und was jetzt zu tun ist.
Hybrid-PDF oder reines XML? Wann welches Format verlangt wird und was es mit der Leitweg-ID auf sich hat.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: vom bestehenden PDF zur validierten E-Rechnung in zwei Minuten – inklusive der häufigsten Stolperfallen.
Ausstellen befreit, Empfangen Pflicht – und was Sie tun, wenn ein Geschäftskunde trotzdem eine E-Rechnung verlangt.
Das Word-PDF allein reicht ab 2027 nicht mehr – warum das so ist und wie Sie Ihre gewohnte Vorlage trotzdem behalten.
XML statt lesbarer Rechnung im Postfach? Mit den richtigen kostenlosen Werkzeugen wird daraus wieder eine normale Rechnungsansicht.
Die Empfangspflicht gilt längst für alle – was ein Postfach, die 8-Jahres-Frist und das XML-Original damit zu tun haben.
Der Pflicht-Schlüssel für Behördenrechnungen: Aufbau, Bezugsquelle und der richtige Platz in der XRechnung.