Ratgeber E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung & Fristen

E-Rechnungspflicht: Diese Fristen gelten 2025–2028

Empfangen seit 2025, ausstellen ab 2027 oder 2028 – wer wann dran ist, welche Ausnahmen gelten und was jetzt zu tun ist.

ZUGFeRD oder XRechnung – welches Format brauchen Sie?

Hybrid-PDF oder reines XML? Wann welches Format verlangt wird und was es mit der Leitweg-ID auf sich hat.

PDF-Rechnung in eine E-Rechnung umwandeln: Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitung: vom bestehenden PDF zur validierten E-Rechnung in zwei Minuten – inklusive der häufigsten Stolperfallen.

E-Rechnungspflicht für Kleinunternehmer: Das gilt für Sie

Ausstellen befreit, Empfangen Pflicht – und was Sie tun, wenn ein Geschäftskunde trotzdem eine E-Rechnung verlangt.

Rechnung in Word oder Excel schreiben – reicht das für die E-Rechnungspflicht?

Das Word-PDF allein reicht ab 2027 nicht mehr – warum das so ist und wie Sie Ihre gewohnte Vorlage trotzdem behalten.

XRechnung erhalten – so öffnen und lesen Sie die XML-Datei

XML statt lesbarer Rechnung im Postfach? Mit den richtigen kostenlosen Werkzeugen wird daraus wieder eine normale Rechnungsansicht.

E-Rechnungen empfangen und archivieren: Das müssen Sie seit 2025 können

Die Empfangspflicht gilt längst für alle – was ein Postfach, die 8-Jahres-Frist und das XML-Original damit zu tun haben.

Leitweg-ID: Was sie ist und wo Sie sie herbekommen

Der Pflicht-Schlüssel für Behördenrechnungen: Aufbau, Bezugsquelle und der richtige Platz in der XRechnung.