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E-Rechnung aus PDF erstellen
ZUGFeRD oder XRechnung, validiert nach EN 16931 – prüfen kostenlos, Download ab 1,99 €
PDF hochladen, Daten kurz prüfen, fertige ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei herunterladen.
Ihr PDF bleibt optisch unverändert – die E-Rechnungs-Daten werden unsichtbar eingebettet.
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PDF in ZUGFeRD umwandeln · PDF in XRechnung umwandeln · E-Rechnung kostenlos prüfen
Alle Rechnungsdaten werden automatisch erkannt und vorausgefüllt – Sie prüfen nur noch.
Jede Datei wird vor dem Download gegen das offizielle Schema und die Geschäftsregeln der EN 16931 geprüft – mit dem KoSIT-Validator, den auch die Rechnungsportale nutzen. Erst prüfen, dann zahlen.
Pro Rechnung (2,37 € brutto), ohne Abo, inkl. Rechnung mit USt-Ausweis. Dateien werden nach 24 h gelöscht.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein normales PDF, in das die Rechnungsdaten zusätzlich als maschinenlesbares XML nach der EU-Norm EN 16931 eingebettet werden. Menschen lesen das PDF, Buchhaltungssoftware liest das XML – eine Datei für beides. Ihr PDF bleibt bei uns optisch unverändert.
Darf ich 2026 noch normale PDF-Rechnungen verschicken?
Nur noch mit Zustimmung des Empfängers und nur bis zum 31.12.2026. Ab dem 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1.1.2028 gilt das für alle. Empfangen können müssen E-Rechnungen ohnehin alle Unternehmen schon seit 2025.
ZUGFeRD oder XRechnung – was brauche ich?
Für Geschäftskunden (B2B) reicht in der Regel ZUGFeRD im Profil EN 16931. Öffentliche Auftraggeber (Behörden, Kommunen) verlangen meist eine XRechnung mit Leitweg-ID. Unser Konverter erzeugt beides – Sie wählen das Format im Prüfformular.
Wie funktioniert die Umwandlung?
PDF hochladen, unsere KI liest alle Rechnungsdaten aus und füllt ein Prüfformular vor. Sie kontrollieren die Daten, klicken auf Erzeugen – und erhalten Ihr Original-PDF mit eingebettetem, validiertem XML zurück. Das dauert insgesamt etwa zwei Minuten.
Wird die E-Rechnung geprüft?
Ja, zweistufig: gegen das offizielle XML-Schema der EN 16931 und gegen die Geschäftsregeln (Schematron) – bei XRechnung inklusive der deutschen Zusatzregeln, z. B. zur Leitweg-ID. Dafür läuft der KoSIT-Validator, den auch die Rechnungsportale von Bund und Ländern einsetzen. Erst wenn beide Prüfungen bestehen, können Sie kaufen – vorher zahlen Sie nichts. Ob Beträge und Angaben inhaltlich stimmen, bestätigen Sie im Prüfformular.
Was passiert mit meinen Daten?
Hochgeladene PDFs und erzeugte Dateien werden 24 Stunden nach dem Upload automatisch und unwiderruflich gelöscht. Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland; für die automatische Datenerkennung wird das Dokument an die Claude API von Anthropic übermittelt (kein Training mit Ihren Daten).
Was kostet die Umwandlung?
Einzelne Rechnungen kosten 1,99 € zzgl. USt (2,37 € brutto) – ohne Abo, ohne Grundgebühr. Vielnutzer sparen mit Credit-Paketen. Hochladen, Prüfen und Validieren ist kostenlos, bezahlt wird nur der Download. Sie erhalten eine Rechnung mit USt-Ausweis.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Einzelkäufe funktionieren komplett ohne Registrierung. Nur für Credit-Pakete legen Sie ein Konto an – ohne Passwort, per Anmeldelink an Ihre E-Mail-Adresse.
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